أن تكون رئيس نفسك يبدو جذاباً جداً في الظاهر. حيث يمكنك اختيار وقت، وكيفية عملك. ويمكنك أيضاً الحصول على جميع المكافآت لجهودك. ولكن في الواقع، فإن إنشاء مشروع تجاري قد يكون أمر أعقد مما تتخيل. ويمكن أن تكون تفاصيل القيام بذلك بشكل فعال مخيفة. إذ يمكن لإدارة المتطلبات القانونية لأولئك الذين يسعون للعمل كمتداول وحيد “Free Trader” ذات مسؤولية تتغير مع تغير الأبعاد.
يأتي التحدي عندما تبدأ في توظيف فريقك، إذ يجب أن تمتثل لقوانين العمل المتعارف عليها في الجغرافيا التي تتواجد بها. فبينما يبدو أن بدء عمل تجاري حر “أمر بسيط”، فإنه أكثر تعقيدًا مما كنت تتخيل. ومن المهم في هذه اللحظات، أن لا تدع الخوف من هذه المتطلبات يمنعك من تجربة مشروعك الجديد.
سنستكشف هنا الخطوات التي يجب عليك اتخاذها، كي نشعر بالاطمئنان إلى أنك تفعل الشيء الصحيح. سجل عملك قانونياً. فإنك عندما تفعل ذلك، تجعل بدء التداول والتمتاجرة أسهل.
العملية بسيطة نسبيًا وتتعلق باختيار “نوع العمل”، وتعتمد معرفة ماهية هذا الاختيار على نهجك. حيث ستكون إما شراكة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو تبقى عاملاً وحيداً لحسابك الخاص.
من جهة أخرى، سيساعدك الحصول على المشورة في هذه المرحلة بمقدار كبيرٍ جداً. إذ عندما يتعلق الأمر بملء إقرارك الضريبي للجهات التي تسري تحت تشريعاتها. ستكون القواعد مختلفة، “بصفتك مستقلاً”. حيث لن تحتاج إلى التسجيل كعمل تجاري مع Company House واحدة إن صح التعبير. لكنك تحتاج إلى التسجيل كعامل مستقل مع تكتلات تجارية أكبر. ويمكنك التسجيل لاحقًا كشركة محدودة إذا كان ذلك أكثر منطقية لعملك. وبينما ليس هنالك حد زمني محدد لمشروعك، فإن الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.
يمكنك تسجيل نشاطك التجاري عندما يكون ذلك مناسباً للمحيط التي تتواجد فيه. كذلك، فأنه من المحتمل أن تقوم بالتسجيل عند تعيين موظفين وتريد أن تكون مدرجًا في وزارة التجارة قبل ستة أشهر على الأقل من أول إيداع ضريبي معتمد.
ستحتاج إلى الغطاء البيئي المناسب “التأمين” سيكون من الأفضل أن تحمي نفسك وعملك من خلال “التكافل الإجتماعي”.
فإذا حدث خطأ ما، فأنك تريد راحة البال، وتعلم أنه يمكنك تقديم مطالبة بحقوقك.
فالأهم عند تعيين الأشخاص هو تأمين مسؤولية صاحب العمل. هذا التأمين هو “مطلب قانوني للشركات” التي توظف أشخاصًا، حتى لو كانوا أفرادًا من عائلتك.
إنها مسألة حمايتك، فإذا كانت هناك حاجة لدفع تعويض. فإن تقديم خدمة للجمهور يفتح لك مسؤولية أكبر. لذلك، ستحتاج إلى تأمين تعويض احترافي، حتى يتمكن دفع الواجبات الإجتماعية للعملاء في حالة حدوث شيء ما. من الأهمية بمكان أن يكون لديك هذا الإحتياطي قبل تقديم أي خدمة مقابل المال. وهو ما يُثبت الحاجة ل”بيت المال”
الإلمام بقوانين البيانات
اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة مثلاً هي منظمة تدعى (GDPR) هي قانون مهم للشركات من جميع الأحجام. إذ يمكن أن يؤدي ارتكاب خطأ في اللائحة العامة لحماية البيانات إلى الإضرار بعملك، ويتركك عرضة للدعاية السلبية.
فيما يلي النقاط المهم الإنتباه لها:
أخيراً، يجب أن يكون لديك سياسة خصوصية متاحة لفريقك وعملائك. ستحتاج بعد ذلك إلى التفكير في كيفية تخزين بياناتك ومَنْ يمكنه الوصول إلى هذه البيانات. ابتداءاً من عناوين البريد الإلكتروني لعملائك، وانتقالاً لتفاصيل الاتصال الأخرى، إلى سجلات التوظيف لفريقك، كلُُ بطريقةٍ آمنة.
