كيفية استخدام المهام في Microsoft Teams

يُعد تعيين المهام إلى أفراد الفريق أحد أهم الأشياء التي يقوم بها قائد الفريق، ولهذا السبب يجب أن تتعرف على كيفية استخدام المهام في Microsoft Teams بعد إنشاء قناة خاصة بالفريق. خاصةً بعدما أصبح الاعتماد بشكل كبير على برامج التواصل عن بُعد بين زملاء العمل إثر جائحة كورونا.

بالطبع يمكنك القيام بتعيين ومشاركة المهام مع أفراد فريقك عبر خدمات مجانية مثل “ملاحظات جوجل” أو غيرها من التطبيقات، لكن للاستدامة يجب التفكير في أداة متخصصة، وهنا يأتي دور Microsoft Teams.

المهام في Microsoft Teams

أدوات الإنتاجية بشكل عام ليست غريبة على مايكروسوفت، فكان لدينا لوقت طويل حزمة أوفيس الشهيرة، والآن أصبح جزءًا منها تطبيق Microsoft Teams لإدارة فرق العمل.

وباستخدام تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل Tasks by Planner و To Do، يمكنك إضافتها إلى فريقك واستخدامها لتعيين وتتبع المهام. ويمكنك استخدام التطبيق لنفسك فقط إن كنت تعمل وحيدًا من أجل معرفة مهامك الضرورية وما تحتاج إلى إنجازه. أو يمكنك إنشاء مُخطط لفريقك وتعيين المهام لأعضاء الفريق.

إضافة المهام في Microsoft Teams

لإضافة مهام في Microsoft Teams، اتبع الخطوات التالية.

1. افتح Microsoft Teams ثم سجّل الدخول باستخدام حساب المدير أو المالك.
2. انقر على التطبيقات في أسفل العمود على اليسار.
3. ابحث عن المهام.
4. اختر Tasks by Planner أو To Do.

المهام الشخصية في Microsoft Teams

لإنشاء مهام لنفسك في Microsoft Teams باستخدام تطبيق المهام، اتبع الخطوات التالية.

1. اذهب إلى تطبيق المهام من أسفل العمود على اليسار.
2. انقر على قائمة أو خطة جديدة في أسفل اليسار.
3. امنح قائمة مهامك اسمًا مميزًا وأسفل Create in اختر My Tasks.
4. انقر على Create.

5. بمجرد الإنشاء، اختر القائمة ثم انقر على New Task لإضافة مهمة جديدة.
6. امنحها تاريخ انتهاء ثم انقر على أيقونة التأشير بجانبها.

مهام الفريق في Microsoft Teams

من أجل إنشاء المهام وتعيينها للفرق باستخدام “Tasks”، تحتاج أولاً إلى إضافة التطبيق كعلامة تبويب في قناة. لا يمكن إضافة علامة تبويب المهام إلى قناة خاصة.

الطريقة الأولى

1. افتح Microsoft Teams ثم اختر القناة التي تريد إضافة المخطط إليها.
2. انقر على زر الإضافة في أعلى يمين التبويبات.
3. اختر تطبيق Tasks.
4. أدخل اسم التبويب ثم حفظ.

الطريقة الثانية

1. افتح Microsoft Teams.
2. اذهب إلى Tasks في العمود على اليسار.
3. انقر على قائمة أو خطة جديدة في الأسفل.
4. في النافذة المنبثقة، افتح قائمة Create in واختر فريقًا.
5. انقر على Create.

إضافة مهام

بمجرد إنشاء المخطط، يمكننا الآن إضافة المهام وتعيينها لأفراد الفريق.

1. اذهب إلى القناة مع تبويب Tasks.
2. انقر على إضافة مهمة.
3. امنح المهمة اسمها المميز، وتاريخ الانتهاء، ثم انقر على تعيين واختر أحد أفراد الفريق.